Előfordul néha, hogy az év során kiderül, hogy az eredetileg felvett tárgynevek nem jók, módosítani kell őket. Például nyomtatáskor kiderül, hogy túl hosszúra sikerültek és nem férnek be a megfelelő cellákba, vagy az adott tárgy hivatalos megnevezése más, mint amit mi felvettünk.

Erre a feladatra a felületen nincs lehetőség - nem támogatjuk a tárgyak utólagos átnevezését. Ha mindenképp szükség van rá, akkor SQL szinten kell megoldanunk a feladatot.

Figyelem! Már kinyomtatott, hitelesített napló esetén nem szabad visszamenőleg módosítani a tankörök neveit! A tárgy átnevezése sem szerencsés, helyette felvehetünk új tárgyat és módosíthatjuk az érintett tankörök tárgyhoz rendelését. Mindenesetre gondoljuk meg mit csinálunk, mielőtt nekiesünk.

Az intézményi adatbázisban található tárgy táblában vannak a tárgyak adatai. Ha például a számítástechnika tárgyat informatika névre szeretnénk cserélni, a következő SQL utasítást használhatjuk:

mysql> UPDATE targy SET targyNev = 'informatika' WHERE targyNev = 'számítástechnika';

Ezzel azonban nem vagyunk kész, hisz a tárgyhoz tartozó tankörök nevei ettől még nem változnak meg.

A tankörök átnevezésének egyik módja, ha a felületen a Napló/Intézményi adatok/Tankörök menüpont alatt kiválasztjuk az imént módosított tárgyat, majd végigmegyünk a hozzá tartozó tankörökön és módosítás nélkül megnyomjuk az OK gombot. Ekkor a tankör adatai, paraméterei nem változnak meg, de a nevét újragenerálja a redszer - immár az új tárgynevet használja.

Másik lehetőség, hogy SQL szinten oldjuk meg a feladatot - jóval hatékonyabb módszer, de könnyebb hibázni is vele. Az előző példát folytatva szeretnénk tehát átnevezni a számítástechnika tanköröket informatikára, de csak a 2008-as tanévhez tartozókat (visszamenőleg nem módosítunk). Ehhez a megfelelő tanév adatbázisában a következő SQL parancsot adjuk ki:

mysql> UPDATE tankorSzemeszter SET targyNev = REPLACE(targyNev,'számítástechnika','informatika') WHERE tanev = 2008;

Így egy lépésben végeztünk is a módosítással.

Az életből merített példa szerin év elején túl hosszú tárgyneveket adtunk meg, amik nyomtatáskor nem férnek el rendesen. Például:

1. Tehetséggondozás - Szakkör - Környezetvédelmi és természetjáró, vagy
2. Egyéni fejlesztés - Felzárkóztatás - Tantárgyi alapkészség fejlesztés - Digitális informatikai alapismeretek , stb.

Úgy szeretnénk rövidíteni a neveken, hogy bizonyos ismétlődő részeket (pl. Tehetséggondozás, vagy Egyéni fejlesztés - Felzárkóztatás - Tantárgyi alapkészség fejlesztés) megfelelő rövidítésekre szeretnénk cserélni (pl. TG, illetve EF-F-TAF). Lássuk ennek egy lehetséges módját:

1. Létrehozok egy ideiglenes táblát, amibe előkészítem, hogy melyik tárgynevet mire fogom javítani:

CREATE TABLE _atnevez (targyId SMALLINT UNSIGNED, targyNev VARCHAR(128), ujNev VARCHAR(128)) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE utf8_hungarian_ci;

2. Feltöltöm ezt a táblát.

2.a Ennek sok módja lehet.

Lekérdezhetem az összes targyId, targyNev párost a targy táblából

SELECT targyId,targyNev FROM targy INTO OUTFILE '/tmp/atnevez.txt';

majd szövegszerkesztőben/táblázatkezelőben mellé írhatom az ujNev oszlopot, végül betölthetem a táblába az elkészült állományt:

LOAD DATA INFILE '/tmp/atnevez.txt' INTO TABLE _atnevez;

Az adatbetöltéshez használhatom a Napló/Admin/Import menüpontot is.

2.b Közvetlenül a targy táblából is lehet lekérdezéssel feltölteni lépésenként a táblát. Például, ha a Tehetséggondozás-t TG-re akarom minden érintett névben cserélni, akkor:

INSERT INTO _atnevez SELECT targyId,targyNev,replace(targyNev,'Tehetséggondozás','TG') AS ujNev FROM targy WHERE targyNev LIKE 'Tehetséggondozás%';

illetve az Egyéni fejlesztés - Felzárkóztatás - Tantárgyi alapkészség fejlesztés lecserélendő EF-F-TAF-re:

INSERT INTO _atnevez SELECT targyId,targyNev,replace(targyNev,'Egyéni fejlesztés - Felzárkóztatás - Tantárgyi alapkészség fejlesztés','EF-F-TAF') AS ujNev FROM targy 
   WHERE targyNev LIKE 'Egyéni fejlesztés - Felzárkóztatás - Tantárgyi alapkészség fejlesztés%';

És így tovább, ha van több módosítandó név. Ilyen módszerrel akkor lehet gond, ha egy névre két átalakítás is vonatkozik.

3. Ellenőrzöm, hogy minden hosszú targyNev-hez van-e ujNev beírva a táblába. Ha például 50 karakter feletti tárgyneveket nem akarok meghagyni, akkor így listázhatom ki, hogy miknek nincs még új neve:

SELECT * FROM targy LEFT JOIN _atnevez USING (targyId) WHERE ujNev IS NULL AND LENGTH(targy.targyNev) > 50;

4. Konvertáljuk először a tankörök neveitT Első körben lekérdezhetem, hogy mi lesz az új név - nem lehet elégszer ellenőrizni:

SELECT tankorId,tankorNev,REPLACE(tankorNev,targyNev,ujNev) AS ujTankorNev FROM tankor LEFT JOIN tankorSzemeszter USING (tankorId) LEFT JOIN _atnevez USING (targyId) WHERE ujNev IS NOT NULL;

Ha jónak tűnik, akkor mehet a módosítás:

UPDATE tankor LEFT JOIN tankorSzemeszter USING (tankorId) LEFT JOIN _atnevez USING (targyId) SET tankorNev = REPLACE(tankorNev,targyNev,ujNev) WHERE ujNev IS NOT NULL;

5. Ez után jöhet a tantárgy nevek konvertálása. Itt is először lekérdezzük a tervezett módosításokat:

SELECT * FROM targy LEFT JOIN _atnevez USING (targyId) WHERE ujNev IS NOT NULL;

Ha jónak tűnik, mehet a módosítás:

UPDATE targy LEFT JOIN _atnevez USING (targyId) SET targy.targyNev = ujNev WHERE ujNev IS NOT NULL;

6. Ha minden jó, akkor az ideiglenesen létrehozott táblát törölhetjük:

DROP TABLE _atnevez;