Tankör tagjainak kezelése

A tankörök tagjait általában az adminisztrátor változtathatja. Kivétel ez alól a tanév eleje, a tanulócsoportok kialakulásának időszaka. Ekkor a vezetőség tagjai és az egyes tankörök tanárai is módosíthatják a tankörnévsorokat. Ezt az időszakot az 'Admin/Szemeszterek' menüpont alatt vehetjük fel (tankörnévsor módosítás).

A módosítást lehetővé tevő űrlap tehát csak akkor jelenik meg, ha a fentiek értelmében jogunk van a névsor módosítására.

A munkaközösség, illetve tárgy megadásával szűkíthetjük a tankörök listáját. A tanév megváltoztatásával megpróbálhatunk hozzáférni az előző évek tanköreihez is - erre azonban csak 'aktív' tanévek esetén és csak az adminisztrátornak van lehetősége.

A tankörök névsora a tanév folyamán változhat. Ezért első lépésként ki kell választanunk a dátumot (referencia dátum), amelyik napon érvényes névsort szeretnénk látni.

A megjelenő űrlap tetején a tankör tanárának nevét olvashatjuk, alatta a tagok adott napon érvényes névsora szerepel. Az egyes nevek mellett rádiógombok segítségével állíthatjuka tag jellemzőit:

• jelenlét (kötelező/nem kötelező): a tanulónak meg kell-e jelennie a tankör óráin, vagy esetleg felmentést kapott ez alól (magántanuló, felmentett…)
• követelmény (aláírás, jegy, vizsga): a tankörben milyen követelményt kell teljesítenie a diáknak (aláírás - pl szakkör esetén, jegy a legtöbb esetben, vagy vizsga - pl. a magántanulók esetén)
• engedélyezés (igen/nem) - felvehető tárgyak esetén lesz jelentőssége: a tanulók jelentkezhetnek egy-egy tankörbe, majd ezt engedélyezi, vagy elutasítja a vezetőség.

A módosítások a referencia dátumtól lesznek érvényesek. Megadhatjuk azt is, hogy a módosítás meddig legyen érvényes, de bármilyen értéket is adunk meg az érvényesség megszakad, ha a diák tankörbeli tagságában szakadás van.

Például, ha a diák szeptember 1-től október 1-ig, majd október 2-től november 1-ig, végü november 5-től július 30-ig tagja egy tankörnek és referencia dátumként egy szeptemberi időpontot választunk, akkor módosításaink csak legfeljebb november 1-ig érvényesíthetők. Ha a fennmaradó időszakban is módosítani szeretnénk, akkor azt külön lépésben tehetjük meg azután, hogy a referencia dátumot november 5-re állítottuk.

A tanulók melletti jelölőnégyzetben jelölhetjük a kiléptetésre szánt tanulókat. A tankörből való kilépés dátuma a referencia dátum, ami azt jelenti, hogy jóváhagyás után már nem fog a listán szerepelni a törölt tanuló, de ha egy nappal korábbi névsort nézünk ott még szerepel(het). Szükség esetén a kiléptetésnél is megadhatunk egy dátumot, így a törlés adott időszakra szűkíthető.

A törlés mindíg egész tankörcsoportokra vonatkozik, azaz ha törlünk egy tanulót egy tankörből, akkor a vele egy csoportba tartozó tankörökből is törli a program a diákot.

Visszamenőleges kiléptetéskor a program ellenőrzi, hogy érint-e hiányzást, illetve beírt jegyet a módosítás. Amennyiben érint, úgy a kiléptetés nem történik meg, és hibaüzenetet kapunk.

Egy-egy új tanulót felvehetük a második űrlap segítségével. Itt a be- és kilépés dátumát is megadhatjuk (a kilépés nem kötelező).

A harmadik űrlapon több új tanulót vehetünk fel a tankörhöz rendelt osztályokból. A névsorban benne vannak a már felvett tanulók is, de nem okoz semmilyen problémát, ha véletlenül ismét felvételre jelölünk egy diákot. Itt is megadható a be- és kikerülés dátuma.