A kérdőív felvétele két lépésben történik. Az első lépésben adjunk címet a kérdőívnek, jelöljük ki kezdő- év végdátummal, hogy mely időszakban lehet majd kitölteni a kérdőíveket. Meg kell adni ezek után azt, hogy kiknek kell majd kitöltenie a kérdőívet (címzettek). Végül egyszerű szöveges formában adjuk meg a kérédseket a rájuk vonatkozó válaszokkal a következő formában:

Kérdés 1.
Válasz 1/1.
Válasz 1/2.
...
Válasz 1/n.

Kérdés 2.
Válasz 2/1.
Válasz 2/2.
...
Válasz 2/n.
  
...

A kérdőív kezeléshez több táblát is használunk. Ezek a tanév adatbázisában vannak:

mysql> use naplo_fasori_2008;
mysql> show tables like 'kerdoiv%';
+-------------------------------------+
| Tables_in_naplo_vmg_2008 (kerdoiv%) |
+-------------------------------------+
| kerdoiv                             |
| kerdoivCimzett                      |
| kerdoivKerdes                       |
| kerdoivMegvalaszoltKerdes           |
| kerdoivValasz                       |
| kerdoivValaszSzam                   |
+-------------------------------------+
6 rows in set (0.00 sec)

Nézzük, hogy melyik tábla mire való:

Ez fogja össze egy egységgé a kérdések sorát. Alapvetően egy szöveges cím és a kérdőív kitöltésére szánt időszak kezdő és végdátuma szerepel itt.

mysql> explain kerdoiv;
+-----------+------------------+------+-----+---------+----------------+
| Field     | Type             | Null | Key | Default | Extra          |
+-----------+------------------+------+-----+---------+----------------+
| kerdoivId | int(10) unsigned | NO   | PRI | NULL    | auto_increment |
| cim       | varchar(64)      | NO   |     |         |                |
| tolDt     | datetime         | NO   |     |         |                |
| igDt      | datetime         | NO   |     |         |                |
+-----------+------------------+------+-----+---------+----------------+

Ebben a táblában mondjuk meg, hogy egy adott kérdőív kinek szól, kiknek kell kitöltenie. Mivel többféle címzett lehet (tanár, diák, szülő, tankör, stb), ezért eltároljuk a címzett típusát is az azonosítója mellett (pl 135-ös azonosítójú diák). A 0 azonosítóval jelöljük, ha az adott típus összes azonosítójának címezzük a kérdőívet. Mivel egy kérdőívhez így több címzettet adhatunk meg, lehetségessé válik, hogy ugyanazt a kérdőívet kitöltessük tanárokkal, diákokkal, szülőkkel is akár.

A speciális címzett típusok (tankor, munkakozosseg, osztalySzulo, stb) arra utalnak, hogy az adott „csoport” tagjai töltik ki a kérdőívet, ami az adott csoportra vonatkozik. Az első például a tankör tanárának értékelése lehetm a második a munkaközösségvezetői munkát értékelő kérdőív, a harmadik példa lehet a szülők véleménye az osztályról, osztályfőnökről. Áttételesen a címzettek ilyenkor is szülők, diákok, vagy tanárok, de lehet, hogy egy-egy személy több példányban tölti ki az adott kérdőívet - más-más célcsoportra vonatkoztatva (több tankör értékelése).

mysql> explain kerdoivCimzett;
+--------------+-------------------------------------------+------+-----+---------+-------+
| Field        | Type                                      | Null | Key | Default | Extra |
+--------------+-------------------------------------------+------+-----+---------+-------+
| kerdoivId    | int(10) unsigned                          | NO   | PRI |         |       |
| cimzettId    | int(10) unsigned                          | NO   | PRI |         |       |
| cimzettTipus | enum('diak','szulo','tanar','tankor','tankorSzulo','munkakozosseg','osztaly','osztalySzulo')
                                                           | NO   | PRI | diak    |       |
+--------------+-------------------------------------------+------+-----+---------+-------+
3 rows in set (0.00 sec)

Ez tényleg egyszerű - az adott kérdőívhez tartozó kérdések.

mysql> explain kerdoivKerdes;
+-----------+------------------+------+-----+---------+----------------+
| Field     | Type             | Null | Key | Default | Extra          |
+-----------+------------------+------+-----+---------+----------------+
| kerdesId  | int(10) unsigned | NO   | PRI | NULL    | auto_increment |
| kerdoivId | int(10) unsigned | NO   | MUL |         |                |
| kerdes    | varchar(255)     | NO   |     |         |                |
+-----------+------------------+------+-----+---------+----------------+
3 rows in set (0.00 sec)

Ez is elég egyértelmű - egy adott kérdésre adható válaszok.

mysql> explain kerdoivValasz;
+----------+------------------+------+-----+---------+----------------+
| Field    | Type             | Null | Key | Default | Extra          |
+----------+------------------+------+-----+---------+----------------+
| valaszId | int(10) unsigned | NO   | PRI | NULL    | auto_increment |
| kerdesId | int(10) unsigned | NO   | MUL |         |                |
| valasz   | varchar(255)     | NO   |     |         |                |
+----------+------------------+------+-----+---------+----------------+
3 rows in set (0.00 sec)

Ez a végeredmény. Az adott címzettre vonatkozóan melyik válaszra hány szavazat érkezett. A címzett adja meg tehát, hogy egy szavazatszám melyik tanár, vagy osztály, vagy akármi értékelésére vonatkozik.

mysql> explain kerdoivValaszSzam;
+--------------+---------------------------------------+------+-----+---------+----------------+
| Field        | Type                                  | Null | Key | Default | Extra          |
+--------------+---------------------------------------+------+-----+---------+----------------+
| valaszId     | int(10) unsigned                      | NO   | PRI | NULL    | auto_increment |
| cimzettId    | int(10) unsigned                      | NO   | PRI |         |                |
| cimzettTipus | enum('diak','szulo','tanar','tankor','tankorSzulo','munkakozosseg','osztaly','osztalySzulo')
                                                       | NO   | PRI | diak    |                |
| szavazat     | int(10) unsigned                      | NO   |     | 0       |                |
+--------------+---------------------------------------+------+-----+---------+----------------+
4 rows in set (0.00 sec)

Ez a tábla szolgál arra, hogy ne lehessen egy embernek egy kérdésre többször szavaznia. Itt tároljuk el, hogy ki (felado), melyik kérdésre (kerdesId), mire vonatkozóan (cimzett) adott már le szavazatot.

mysql> explain kerdoivMegvalaszoltKerdes;
+--------------+---------------------------------------------+------+-----+---------+-------+
| Field        | Type                                        | Null | Key | Default | Extra |
+--------------+---------------------------------------------+------+-----+---------+-------+
| feladoId     | int(10) unsigned                            | NO   | PRI |         |       |
| feladoTipus  | enum('diak','szulo','tanar')                | NO   | PRI | diak    |       |
| kerdesId     | int(10) unsigned                            | NO   | PRI |         |       |
| cimzettId    | int(10) unsigned                            | NO   | PRI |         |       |
| cimzettTipus | enum('diak','szulo','tanar','tankor','tankorSzulo','munkakozosseg','osztaly','osztalySzulo')
                                                             | NO   | PRI | diak    |       |
+------------------------------------------------------------+------+-----+---------+-------+
5 rows in set (0.00 sec)

Ami már működik: Fel lehet venni kérdőívet egyszerű szöveges formában, megadva, hogy kik a címzettjei, és mettől meddig érvényes. Ez azt jeleni tehát, hogy kitöltjük a kerdoiv, kerdoivCimzett, kerdoivKerdes, kerdoivValasz táblákat. Ha valaki belép a Értékelés menüpontba és van rá vonatkozó, érbényes kérdőív, akkor az megjelenik, kitölthető (változik a kerdoivValaszSzam és kerdoivMegvalaszoltKerdes tartalma).

Tehát a rendszer arra alkalmas, hogy begyűjtse az adatokat, de nem csinál belőle semmilyen összesítést, azt a fenti szerkezet szerint kézzel kell végezni.