A MaYoR napló A4-es méretű, egy tanév adatait tartalmazó törzslap-nyomtatvány generálására képes egy osztály, vagy azon belül egy konkrét tanuló számára.
A nyomtatvány részei:
A program két forrásból veheti a törzslapszámot: generálhatja automatikusan, vagy kiolvashatja a diak tábla megfelelő mezőjéből. Amennyiben ez utóbbi mező (ami a diák adatlapján módosítható) nem üres, úgy a program az itt található értéket jeleníti meg törzslapszámként, amúgy a generált törzslapszámot használja.
Program által generált adat, a tanuló adott osztálynaplóbeli sorszáma.
A program itt az 39/B jelű, „egyedi törzslap záradék” típusú, kötetlen szövegű záradékok szövegét jeleníti meg ebben a mezőben. Ilyen típusú záradékot használjunk tehát pl. név változás rögzítésére.
Amennyiben a tanulót az adott tanévben valamely tantárgyból nyújtott teljesítményét, illetve magatartását, szorgalmát osztályzattal értékelték/minősítették, a program ezt egyszerű táblázatos formában megjeleníti a nyomtatványon. A tantárgyi dicséretek nem itt, hanem a Bejegyzések szakaszban fognak megjelenni szöveges formában.
Az előző táblázat folytatásaként, szintén táblázatos formában jelennek meg a hiányzási adatok: igazolt és igazolatlan hiányzások, illetve késésekből összeadódó mulasztások.
Amennyiben a tanuló valamely tantárgyból nyújtott teljesítményét szöveges minősítéssel értékelték, a program ezt szöveges felsorolásként megjeleníti a törzslap nyomtatványon.
Bejegyzések alatt a törzslap esetén a különböző dicséreteket értjük. Ezek két forrásból kerülhetnek a nyomtatványra:
Bejegyzések/Új bejegyzés menüpont alatt „tanévvégi bejegyzés”-ként megjelölt bejegyzéseket a program ezen a helyen szöveges formában szintén megjelenítiAz egyedi törzslap záradék kivételével itt jelenik meg az összes, a rendeletben törzslapban is megjelenítendőnek jelölt záradék. Ide kerül az utolsó helyre a tanuló továbbhaladására vonatkozó záradék is.