Amennyiben az órarendet az aSc programmal készítettük, de nem a MaYoR-ból átadott adatokból, akkor használhatjuk ezt a beviteli módot.
Használata előtt az aSc-ben fel kell vennünk a tanárok és termek mezői közé MaYoR ID
néven a MaYoR rendszerben használt azonosítókat.
Ezt a „Megadás” menüpont alatt, a megfelelő kategória (Tanárok, Termek), majd objektum (egy tanár vagy terem) kiválasztása után tehetjük meg,
a „Módosítás” opció alatti „Szokásos mezők” lehetőség kiválasztásával.
Ha az alapadatokat (tanárok, termek, osztályok, stb.) már felvettük a MaYoR rendszerbe, akkor az Órarend/ascExport segítségével könnyen megtudhatjuk a MaYoR ID-ket.
Ha ezzel megvagyunk, akkor a szokásos export sablonnal készítsünk XML exportot az aSc-ből (Fájl/Export/aSc Timetables XML).
Ehhez elõször le kell tölteni a MaYoR-ból az aSc export állományt. Az aSc-ben a fent megadott helyen a mentés során ezt a letöltött export XML
fájlt kell felülírni. Utána az elkészült XML fájlból az elsõ sor(ok)ban lévõ <?xml version=„1.0” encoding=„windows-1250”?> sort törölni kell
(bár az újabb verziók már automatikusan kihagyják ezeket a sorokat). Az így módosított file-t másoljuik fel a szerverre, mondjuk a /tmp
könyvtárba,
majd kezdhetjük a betöltést.
A modul ellenőrzi a tanárazonosítók megfelelését és betölti az orarendiOra táblába a rekordokat. Az orarendiOraTankor táblát nem módosítja. Ez azt jelenti, hogy az órarend betöltése után még tanáronként végigmenve el kell végeznünk az órarendi órák tankörökhöz való hozzárendelését. A program azokat a kártyákat, melyek több tanárhoz vannak hozzárendelve külön bejegyzésekként veszi fel, illetve kezeli a dupla és tripla órákat is.